Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiklerinizi tek yerde topladık. Hizmetlerimiz, süreçlerimiz ve detaylar hakkında en çok sorulan soruların cevaplarını aşağıda hızlıca bulabilirsiniz.

Bizimle İletişime Geçin

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri; üniversiteler, araştırma kurumları ve sanayi kuruluşlarının iş birliği içerisinde Ar-Ge, inovasyon ve yazılım faaliyetlerini yürüttükleri teknoloji tabanlı ekosistemlerdir. Bu bölgelerde, akademik ve teknik bilginin ticarileştirilerek yüksek katma değerli ürünlere dönüştürülmesi ve ileri teknoloji odaklı girişimciliğin uluslararası rekabet gücünün artırılması amaçlanmaktadır. Bölgedeki tüm operasyonel süreçler ve sağlanan destekler, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu hükümlerine göre yönetilmektedir. İlgili Kanunun 3. maddesinde teknoloji geliştirme bölgeleri “Yüksek/ileri teknoloji kullanan ya da yeni teknolojilere yönelik firmaların, belirli bir üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü ya da AR-GE merkez veya enstitüsünün olanaklarından yararlanarak teknoloji veya yazılım ürettikleri/geliştirdikleri, teknolojik bir buluşu ticari bir ürün, yöntem veya hizmet haline dönüştürmek için faaliyet gösterdikleri ve bu yolla bölgenin kalkınmasına katkıda bulundukları, aynı üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü ya da AR-GE merkez veya enstitüsü alanı içinde veya yakınında; akademik, ekonomik ve sosyal yapının bütünleştiği siteyi veya bu özelliklere sahip teknopark” olarak tanımlanmıştır.

Yönetici şirket; 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında anonim şirket statüsünde kurulan, bölgenin planlanması, yönetimi ve işletilmesinden sorumlu olan yetkili kuruluştur. Bu şirket aracılığıyla, bölge içerisinde faaliyet gösteren firmalara sunulan hizmetlerin koordinasyonu sağlanmakta ve ekosistemin sürdürülebilir gelişimi için gerekli operasyonel süreçler yürütülmektedir.

Teknopol İstanbul; Sağlık Bilimleri Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Sağlık Teknokenti A.Ş.’nin marka adı olup, sağlık teknolojileri ve inovasyon odaklı girişimleri destekleyen Türkiye’nin öncü teknoloji geliştirme bölgelerinden biridir. 2018 yılında faaliyete geçen Teknopol İstanbul; Sağlık Bilimleri Üniversitesi, SBÜ Teknoloji Transfer Ofisi, Vakıf Yatırım, Boğaziçi Üniversitesi, Tuzla Belediyesi ve Pendik Belediyesi’nin ortaklığıyla şekillenen güçlü yapısı bünyesinde, sağlık ve teknoloji temelli Ar-Ge çalışmalarına ev sahipliği yapmaktadır.

Ekosistem içerisinde yer alan girişimcilere sunulan kuluçka, mentorluk, eğitim ve teknoloji transferi destekleri aracılığıyla, yenilikçi fikirlerin katma değeri yüksek ve ticarileşebilir ürünlere dönüşmesi sağlanmaktadır. Disiplinler arası iş birliklerini teşvik eden Teknopol İstanbul çatısı altında, sağlık alanında küresel ölçekte etki yaratacak stratejik çözümlerin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Teknopol İstanbul; teknoloji, yenilik ve Ar-Ge odaklı tüm sektörlere hizmet veren çok disiplinli bir teknokent yapısına sahiptir. Bölge bünyesinde ağırlıklı olarak yazılım, sağlık teknolojileri, bilgisayar ve iletişim teknolojileri ile bankacılık ve finans sektörlerinden firmalar faaliyet göstermektedir. Bununla birlikte, yürütülen projelerin Ar-Ge ve yenilik niteliği taşıması temel koşuluyla, sektör ayrımı gözetilmeksizin tüm alanlardan firmaların Teknopol İstanbul ekosisteminde yer almasına imkân sağlanmaktadır.

Teknopol İstanbul’a katılım süreci, kurumsal web sitemizde bulunan “Başvuru” butonu aracılığıyla “Ön Başvuru Formu”nun doldurulmasıyla başlatılmaktadır. İletilen formun değerlendirilmesinin ardından, ilgili uzmanlar tarafından firma yetkilileri ile bir ön görüşme gerçekleştirilmektedir. Bu aşamanın olumlu tamamlanmasıyla birlikte, firmanın teknik ve akademik detayları içeren proje başvuru aşamasına geçişi sağlanmaktadır.

Teknopol İstanbul bünyesinde yer almak isteyen aday girişimci ve firmalar için süreç şu aşamalarla yürütülmektedir:

Proje Girişi: Ön başvurusu uygun bulunan adaylar, proje başvurularını “Argeportal” sistemi üzerinden teknik detayları içerecek şekilde gerçekleştirerek değerlendirme sürecini başlatmaktadır.

Hakem ve Komisyon Değerlendirmesi: İletilen projeler; teknik yeterlilik, Ar-Ge niteliği, yenilik düzeyi ve uygulanabilirlik kriterleri doğrultusunda uzman değerlendirme komisyonu tarafından titizlikle incelenmektedir.

Yönetim Kurulu Onayı: Komisyon tarafından uygunluğu onaylanan projeler, nihai karar için Yönetim Kurulu’na sunulmakta ve bölgeye kabul işlemleri karara bağlanmaktadır.

Sözleşme ve Şirketleşme Süreci: Yönetim Kurulu onayı alan adaylar ile Teknopol İstanbul arasında kira sözleşmesi imzalanmaktadır. Ardından firma tarafından şirket kurulumu ve adres taşıma işlemleri yürütülmektedir..

Faaliyet Onayı: Sözleşme ve şirketleşme adımlarının tamamlanmasını takiben, ilgili belgelerin sisteme yüklenmesiyle firmanın bölgedeki resmi faaliyetleri başlatılmaktadır.

Muafiyet–Faaliyet Raporu; 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında bölgede faaliyete başlayan firmalar tarafından, aylık olarak Yönetici Şirket’e sunulması gereken resmi bildirim raporu niteliğinde düzenlenmektedir. Söz konusu rapor içerisinde proje ilerleme bilgilerine, firma muafiyet bilgilerine, yararlanılan Ar-Ge fon ve desteklerine, proje gelirlerine ve proje giderlerine ilişkin bilgilere yer verilmektedir.

Firmalar tarafından her ay düzenlenen Muafiyet–Faaliyet Raporu ile SGK hizmet dökümü listesi, SGK tahakkuk fişi ve muhtasar beyanname bilgileri de Yönetici Şirket’e iletilmektedir. Raporlama ve teslim süreçleri, işlemlerin yürütüldüğü Argeportal sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Teknopol İstanbul bünyesinde faaliyet gösteren Ar-Ge, tasarım ve yazılım odaklı firmalara, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında çeşitli vergisel avantajlar ve destekler sağlanmaktadır.

 

Tabloda yer verilen bu avantajlara ilişkin detaylı bilgilere, 

Muafiyet ve İstisnalar

bağlantısı üzerinden ulaşabilirsiniz.

 

Kanun kapsamındaki vergisel avantajlara ek olarak, kuluçka ve girişimci firmalara aşağıdaki destek ve hizmetler sunulmaktadır:

 

Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) hizmetleri sağlanmaktadır.

Kuluçka hizmetleri kapsamında iş geliştirme ve ölçeklenme süreçleri desteklenmektedir.

Fikri Sınai Mülkiyet Hakları (FSMH) ve proje danışmanlığı hizmetleri yürütülmektedir.

Kampüs olanakları kapsamında yemekhane ve spor salonu hizmetlerinden yararlanılması mümkün kılınmaktadır.

İhtiyaca yönelik olarak laboratuvar ve test altyapısı imkânlarına erişim desteklenmektedir.

Ayrıca firmaların güncel mevzuat, teşvik ve destek programları hakkında bilgilendirilmesi, ekosistem içi bilgi paylaşımının artırılması ve paydaş iş birliklerinin güçlendirilmesi amacıyla network etkinlikleri, bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmektedir.

4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında bölgede görev alacak personeller; Ar-Ge personeli (araştırmacı, yazılım personeli ve teknisyen), tasarım personeli (tasarımcı ve teknisyen), destek personeli ve kapsam dışı personel olmak üzere dört ana grupta sınıflandırılmaktadır. Personel nitelikleri ve görev tanımları, ilgili kanun hükümleriyle belirlenmiş olup şu şekilde detaylandırılmaktadır:

 

Proje başvurusu ve yürütülmesi aşamalarında, istihdam edilen personelin türü ve niteliklerinin kanunda yer alan tanımlara uygun şekilde belirlenmesi gerekmektedir.

Kamu kurumlarında görev yapan personelin, Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde yürütülen faaliyetlerde hangi koşullarda yer alabileceği 4691 sayılı Kanun’un 7. maddesinde düzenlenmiştir. İlgili maddeye göre: “Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversite personelinden Bölgede yer alan faaliyetlerde araştırmacı ve idari personel olarak hizmetine ihtiyaç duyulanlar, çalıştıkları kuruluşların izni ile sürekli veya yarı zamanlı olarak çalıştırılabilirler. Yarı zamanlı görev alan öğretim üyesi, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi ve uzmanların bu hizmetleri karşılığı elde edecekleri gelirler, üniversite döner sermaye kapsamı dışında tutulur. Sürekli olarak istihdam edilecek personele kurumlarınca aylıksız izin verilir ve kadroları ile ilişkileri devam eder. Bunlardan 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununa tâbi personelin burada geçirdikleri süreler için emeklilik hakları 5434 sayılı Kanunun 31 inci maddesi hükümlerine uyulmak kaydıyla saklı kalır.”

Öğretim elemanlarının Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde hangi usul ve esaslar çerçevesinde görev alabileceği 4691 sayılı Kanun’un 7. maddesinde düzenlenmiştir. İlgili maddeye göre: “Öğretim elemanları 2547 sayılı Kanunun 39 uncu maddesinde öngörülen yurt içinde ve yurt dışında geçici görevlendirme esaslarına göre yapacakları çalışmaları Üniversite Yönetim Kurulunun izni ile Bölgedeki kuruluşlarda yapabilirler. Aylıklı izinli olarak Bölgede görevlendirilen öğretim üyelerinin Bölgede elde edecekleri gelirler üniversite döner sermaye kapsamı dışında tutulur. Ayrıca, öğretim elemanları Üniversite Yönetim Kurulunun izni ile yaptıkları araştırmaların sonuçlarını ticarileştirmek amacı ile bu bölgelerde şirket kurabilir, kurulu bir şirkete ortak olabilir ve/veya bu şirketlerin yönetiminde görev alabilirler.”

Teknopol İstanbul ekosistemine dahil olmak için başvuru aşamasında tüzel kişilik şartı aranmamaktadır. Başvuru koşullarının eksiksiz olarak yerine getirilmesi ve projenin onaylanmasının ardından, girişimcinin ortaklığıyla kurulacak yeni bir şirket aracılığıyla bölgede yer alınması mümkün kılınmaktadır. Bu kapsamda, kira sözleşmesinin imzalanmasını takiben şirket kuruluş işlemlerinin en geç bir ay içerisinde tamamlanması ve resmiyet kazandırılması gerekmektedir.

Halihazırda faal bir şirketi bulunan girişimciler, Teknopol İstanbul’a yaptıkları proje başvurusunun onaylanmasını takiben iki farklı yöntemle bölgede yer alabilmektedir. Bu kapsamda firmalar, şirket merkezlerini Teknopol İstanbul yerleşkesine taşıyabilmekte veya bölge içerisinde bir şube açılışı gerçekleştirerek faaliyetlerini başlatabilmektedir. Söz konusu adres değişikliği veya şube tesisi işlemlerinin, kira sözleşmesi sürecini takiben yasal süreler içerisinde tamamlanması beklenmektedir.

Teknoloji Geliştirme Bölgeleri mevzuatı gereği, onaylanan projelerin esas olarak bölge sınırları içerisinde yürütülmesi beklenmektedir. Bununla birlikte, güncel düzenlemeler kapsamında çalışma sürelerine ilişkin şu esneklikler sağlanmaktadır:

Genel Çalışma Düzeni: Projede görevli personelin toplam çalışma süresinin en az %25’ini bölge içerisinde geçirmesi gerekmektedir. Kalan %75’lik çalışma süresi ise ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde “Uzaktan Çalışma” kapsamında bölge dışında yürütülebilmektedir.

Bilişim Personeli İstisnası: Bilişim alanında faaliyet gösteren personel için %100 oranında uzaktan çalışma hakkı tanınmaktadır.

Bölge Dışı Çalışma Hakları: Firmalar, mevzuatta tanımlanan saha araştırması, laboratuvar çalışmaları veya test faaliyetleri gibi gerekçelerle bölge dışı çalışma haklarından yararlanarak projelerini yerleşke dışındaki alanlarda da sürdürebilmektedir.

Proje başvurusu sırasında belirlenen temel proje içeriği ve kapsamı, onay sonrasında değiştirilememektedir. Ancak projenin yürütülmesi sürecinde ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda, mevzuata uygun olarak belirli konularda revizyon talebinde bulunulması mümkündür. Revizyon kapsamına giren başlıca konular şunlardır:

Ek ekip üyesi talebi

Proje süre uzatımı

Ek İthal eşya, makine ve teçhizat talebi

Yönetici değişikliği revizyonu

Teknolojik ürün değerlendirmesi

Revizyon süreci, ilgili “Proje Revizyon Formu”nun doldurulması ve revizyon ücretine ilişkin dekont bilgisinin Yönetici Şirket’e iletilmesiyle başlatılmaktadır. Talep edilen revizyon, hakem değerlendirme kurulu tarafından incelenmekte ve uygun bulunması halinde onaylanarak uygulamaya alınmaktadır.

Proje Bitirme Belgesi; Teknopol İstanbul bünyesinde yürütülen bir Ar-Ge veya yazılım projesinin hedeflenen çıktılara ulaşarak başarıyla sonuçlandırıldığını teyit eden, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından onaylanmış resmi bir belgedir. Bu belge, projenin tamamlandığını tescil etmekle birlikte, firmanın ilgili proje kapsamında elde ettiği kazanımların ve teknolojik yetkinliğin resmi makamlarca belgelendirilmesini sağlamaktadır.

Teknopol İstanbul bünyesinde firmaların faaliyet göstermesine ilişkin herhangi bir azami süre kısıtlaması bulunmamaktadır. Ancak bölgede yer almanın temel koşulu, aktif bir Ar-Ge, yazılım veya tasarım projesinin yürütülmesidir. Mevcut projesi başarıyla tamamlanan firmalara, yeni bir proje başvurusu sunmaları için 3 aylık bir geçiş süresi tanınmaktadır. Bu süre zarfında yeni bir proje sunulmaması durumunda, ilgili mevzuat hükümleri gereği firmanın bölgedeki faaliyetlerine devam etmesi mümkün olmamakta ve bölgeden ihraç süreci başlatılmaktadır.

4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında sağlanan muafiyet ve teşviklerden yararlanılabilmesi için bölge bünyesinde onaylanmış ve aktif olarak yürütülen bir projenin bulunması temel şarttır. Herhangi bir projenin mevcut olmadığı veya tamamlanan bir projenin ardından yeni bir proje girişi yapılana kadar geçen “projesiz dönem” içerisinde, söz konusu vergi istisnaları ve desteklerden faydalanılması mümkün bulunmamaktadır.

Teknopol İstanbul ile iletişim süreçleri, ihtiyaca yönelik olarak farklı kanallar üzerinden yürütülmektedir. Kurumsal web sitemiz üzerinden “Ön Başvuru” formunun doldurulmasını takiben, Yönetici Şirket tarafından görevlendirilen bir firma temsilcisi tarafınızla doğrudan iletişime geçmektedir.

Ayrıca, her türlü soru ve bilgi talebi için “Beyaz Masa” birimi aracılığıyla veya aşağıda yer alan resmi iletişim kanalları üzerinden irtibat sağlanması mümkün kılınmaktadır:

📍 İletişim için:
🏢 Adres: Ahmet Yesevi Mahallesi Kerem Sokak No:9 Pendik / İSTANBUL
📞 Telefon: 0 (216) 755 99 02
📧 E-posta: [email protected]